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Conventions, évènements et séminaires de Direction

L’entreprise est en perpétuelle mutation. Les hommes et les femmes qui la constituent doivent en comprendre les évolutions et surtout se les approprier dans l’action. Lancer un projet, provoquer les ruptures nécessaires, relancer une dynamique requiert de « marquer le coup » lors d’un évènement dédié.

Equinox Consulting conçoit et anime avec vous ces moments forts d’échange et de communication avec vos équipes.
Trois règles pour motiver et mobiliser :

• « Sur-mesure » : comprendre le contexte dans toutes ses dimensions et « construire l'histoire » au plus près des préoccupations du client en associant les acteurs dès les phases de conception et de préparation.
• Flexibilité : Comprendre exigences du client et les prendre en charge sans a priori, quelle que soit leur nature.
• Rythme : le cadrage et l'allocation du temps se conçoivent comme une dramaturgie :
  - pas de temps mort
  - des moments de « production » intenses et mobilisants
  - une alternance entre réflexion et production, entre séquences en plénière et en sous-groupes…
  - des interventions externes adaptées et percutantes.

Nos convictions sont étayées par notre expérience …

sur le fond : Séminaires de direction ou conventions doivent se donner pour objectif de trouver des applications opérationnelles qui sauront mobiliser chacun des participants au-delà de l'événement.

Cette dimension opérationnelle est, à notre sens, une condition essentielle pour l’intérêt, la richesse et la productivité de ce type d'évènements.

Une convention ou un séminaire dédié constituent un point de passage ou un aboutissement dans un processus d'adaptation ; il donne lieu, en aval, à un suivi des actions.

… et sur la forme :

Faire preuve de variété…

• Aucune méthode d’animation n'est à exclure a priori ; nous déterminons avec vous les techniques d’animation qui vont favoriser la dynamique et la cohésion du groupe et faciliter la diffusion des contenus,
  - Exposés : retour d’expérience ou synthèse de données collectées en interne, interventions externes associées aux travaux thématiques en sous-groupes …
  - Phases interactives : travaux en atelier et restitutions, jeux d'équipes …
  - Démonstrations : présentation d'outils, de projets, de résultats …
• Faire preuve d’originalité dans les techniques d’animation utilisées : Présentations croisées, « blasons », « 5 verbes », réflexion par dessins, animation en grands groupes, Brown Paper, métaplan,…
• Alterner les contenus de mise en perspective (prise de recul) et les contenus de recentrage sur l'opérationnel (quelles idées transférer au quotidien)

Positionner les participants au cœur de l’événement : les « stars », ce sont les collaborateurs, pas le cabinet, pas le Comité de Direction.

Adapter objectifs et modalités à la typologie des audiences

	Taille de la population cible
	5 à 15 participants	15 à 50 participants	+ de 50 participants
	Attentes clients
Dispositif ponctuel « sec »	Enrichir ou stimuler la réflexion et la production d’idées	- Stimuler la motivation des managers ou des commerciaux sur un sujet clé - Prendre du recul - Reconnaître, valoriser, récompenser	- Expliquer le sens de l'action, partager la stratégie - Dynamiser l'entreprise sur ses objectifs - Reconnaître et récompenser - Fidéliser les collaborateurs
Dispositif intégré. Dominante managériale et/ou commerciale	- Engager des « ruptures » avec les pratiques passées - Faire évoluer les comportements	- Stimuler la motivation des managers ou des commerciaux sur un sujet clé - Prendre du recul - Reconnaître, valoriser, récompenser	- Dynamiser l'entreprise sur ses objectifs - Engager des plans d'action dans la continuité

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Exemples d'interventions

Séminaire annuel de la fonction finance d’un asset manager autour du plan de mise en œuvre d’une fusion

Convention annuelle des 300 managers du réseau d’une banque de détail autour de la préparation du PMT 2011

Convention annuelle d’une banque régionale spécialiste du financement immobilier
Convention des 150 managers d’une banque traitant les PME PMI et la clientèle patrimoniale